Sustainability

个人信息保护方针

公司认识到在高度信息通信的社会中个人信息保护的重要性，努力致力于根据下述方针所进行的个人信息保护。此外,本方针中出现的“个人信息”、“个人数据”及“持有个人数据”的说明均与个人信息保护相关的法律（个人信息保护法）中的定义相符。

 

关于个人信息的取得
  1. 公司通过合法和正当的手段取得个人信息。
  2. 本公司在获取个人信息时，会依照相关法令的规定，将使用目的予以公开、通知或明示。
关于个人信息的使用

公司对个人信息只在使用以下目的范围内且在业务进行必要的限度内进行使用。在未征得客户本人同意的情况下，使用个人信息时绝不能超出以下目的范围。

  1. 客户的个人信息
    • 与本公司产品的制造、销售、售后服务相关的销售、营业活动
    • 与本公司的事业运营或行业活动相关的联络活动
    • 与本公司产品的制造商・销售商等进行联络・提供信息
    • 与公司产品的开发、企划、研究开发、品质提升相关的活动
    • 客户委托业务的推进
    • 与以上各事项相关的业务
  2. 股东的个人信息
    • 股东和股份的管理业务
    • 股东或公司行使权利・履行义务
    • 制作并提供符合法令的文件・记录・数据
    • 与以上各事项相关的业务
  3. 员工・管理人员、本公司的外协厂家员工或离职员工或员工家属的个人信息
    • 工资的计算・支付、税金相关业务
    • 雇主责任保险・工伤保险・健康保险・看护保险・养老保险相关业务
    • 安全管理相关业务
    • 人事管理相关业务
    • 教育培训、福利保障相关业务
    • 向政府部门、参加団体等提交的申请・报告
    • 将公司的信息发送给退休员工
    • 与以上各事项相关的业务
  4. 应聘者的个人信息
    • 本公司的招聘活动、聘用后的人事・安全管理及相关的业务
  5. 进入本公司工作场地内的人员和参观者的个人信息
    • 参观・入场时的说明・对应
    • 场馆进出管理
    • 参观・离场后咨询的答复
    • 与以上各事项相关的业务
关于向第三方提供个人数据

除以下情况外,本公司在未取得客户同意的情况下,不会向任何第三方披露或提供个人数据。

  1. 基于个人信息保护法以及其他法令等规定时
  2. 把全部或一部分个人数据的处理业务委托给第三方时
  3. 由于合并、公司分割、营业转让以及其它理由，发生事业承继的情况下
  4. 向为与本公司存在共同使用关系的一方提供个人数据时
关于个人数据的共同使用

本公司将在以下规定的范围内对个人数据进行共同使用。

  1. 共同使用的个人数据
    (1) 共同使用者所持有的客户个人数据
      姓名、住址、工作单位、职务、电话号码、传真号码、邮箱地址等与客户有关的个人数据
    (2) 共同使用者的员工・管理人员、本公司的外协厂家员工或应聘者的个人信息
      姓名、住址、工作单位、职务、电话号码、传真号码、邮箱地址等与雇用管理相关的个人数据
  2. 共同使用者的范围
    分布于国内外的集团内各公司（）
  3. 共同使用者的使用目的
    用于“2.个人信息的使用”（1）及（3）所记载的目的
  4. 负责管理个人数据的人
    株式会社ＴＡＫＩＳＡＷＡ
关于个人数据的管理
  1. 本公司将努力保持个人数据的正确性。
  2. 当某些个人数据不再需要时，本公司会及时删除数据。
  3. 公司为防止个人数据的丢失、破坏、篡改以及泄露，应创建适当的信息安全对策。
  4. 当本公司将个人数据的处理委托给第三方时，会对委托方必要且妥当的监督。
  5. 当本公司将个人数据提供给外国时,将根据法令采取妥当的措施。
  6. 在将个人数据提供给第三方或从第三方接收个人数据时,如果个人信息保护法要求保留收发记录等，则本公司会按照法令妥当安排实施。
关于个人数据的公开、修订、停止使用、删除

对于自己的个人数据，如本人提出公开、修订、停止使用、删除等要求时，除符合法令的非公开事由，公司应迅速地予以响应。

另外,关于上述的要求手续的详细内容或其他本公司对个人信息的处理措施，如有疑问或意见请联系下面的窗口。

株式会社ＴＡＫＩＳＡＷＡ　总务部总务课　个人信息保护协商窗口
电话：086-293-6111　（公司营业日　9:00～17:00）
电子邮件：
组织和体制
  1. 公司应对保护个人信息任命相应的管理员，对个人信息进行妥当的管理。
  2. 公司应对个人信息管理相关的管理人员及员工就个人信息的保护及妥当的管理方法实施培训，在日常业务中贯彻执行个人信息的妥当使用原则。
按照规定保护个人信息和程序的策划、实施、维持、改善

为确保此方针的贯彻执行，本公司制定了个人信息保护合规性项目(compliance program)，

将该项目向包括公司管理人员和本公司工作的所有员工乃至外协厂家员工在内的所有人员进行传达贯彻，确保实施并实现持续改善。

2005年11月1日制定
2022年4月27日修订
2022年10月1日修订
株式会社ＴＡＫＩＳＡＷＡ
董事长总经理 原田一八

特定个人信息保护方针

公司重视保护交易方、公司的管理主管及员工的个人编号及特定个人信息（以下称“特定个人信息等”），为确保能妥当使用特定个人信息，特制定以下方针，并向公司所有的管理主管和员工等进行广泛的宣传。

 

特定个人信息的妥善处理

公司在取得、保管、使用、提供或者废弃交易方、公司管理主管以及员工的特定个人信息等时，应根据公司制定的使用规程进行妥当处理。

使用目的

公司在下述使用目的的范围内使用特定个人信息等。

  1. 与雇佣保险的备案等相关的事务
  2. 与健康保险和养老保险备案等相关的事务
  3. 与国民年金第3号被保险者的备案等相关的事务
  4. 与工资、奖金、年末调整的所得税代扣代缴等相关的事务（员工提交抚养扣除等（变动）申报书、工资相关的抚养扣除（变动）申报书、保费扣除申报书兼配偶特别扣除申报书的事务）
  5. 代扣代缴票的制作、提出相关的事务(包括工资支付报告书)
  6. 退职所得的代扣代缴票的制作、提出相关的事务（包括与退职所得领取相关的申报书的提出、退职所得的特别征收票的制作、提交、退职补助金等每个领取者支付记录的制作、提交）
  7. 对于公司支付了报酬的讲师、律师、税理师、社会保险劳务师等，制作和提交报酬、费用、合同以及奖金的支付记录相关的事务
  8. 对于公司支付了分红的股东，制作和提交分红、剩余金的分配以及基金利息的支付记录相关的事务
  9. 对于公司支付了租金等的房地产出租人，制作和提交房地产使用费等的支付记录相关的事务
  10. 对于公司支付了房地产等的转让对价的人员，制作和提交地产等转让对价的支付记录相关的事务
  11. 对于公司支付了房地产等的买卖或者租借的中介费，制作和提出房地产等的买卖或者租借的中介费的支付记录相关的事务
  12. 确定支出年金的年金或者补助金等的支给相关的事务（只限由于年金或者补助金等的支付，制作需要向税务当局等提交的法定记录相关的事务）)
  13. 其它，符合行政手续中为识别特定的个人而使用编号等有关的法律第19条各项中的任何一项，可接受提供特定个人信息等相关事务
与安全管理措施相关的事项
  1. 公司为防止特定个人信息等发生泄漏、流失或者损毁，为了对特定个人信息等进行管理，另行制定了使用规程，采取必要且适当的安全管理措施。另外，在使用特定个人信息等时，为了在管理主管及员工等中能够切实采取特定个人信息等的安全管理措施，对该管理主管及员工等进行必要且适当的监督。
  2. 在使用特定个人信息等时，得到本人的许可后向第三者进行委托时，要选择在特定个人信息保护中具有相当水准的人员，同时通过签订合同等安全管理措施，对委托对象进行必要且适当的监督。
相关法令、指导方针的遵守守

公司遵守与个人信息及特定个人信息等有关的法令、特定个人信息保护委员会及其它的规范，所有的管理主管及员工等理解保护特定个人信息等的重要性，采取妥善的使用方法。

持续改善

公司为了妥善地进行特定个人信息等的保护，对本基本方针及使用规程等持续进行改善。

2015年11月10日制定
2022年10月1日修订
2023年4月1日修订
株式会社ＴＡＫＩＳＡＷＡ
董事长总经理 原田一八

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